La presente policy si applica alla società PhinancePartners SpA e alla sua controllata Phire Srl.
In quanto organizzazioni che si occupano di consulenza finanziaria,aziendale, e immobiliare, le questioni
che riguardano la privacy e la sicurezza delle informazioni sono molto importanti per noi e riteniamo che i
dati personali di ogni individuo vadano trattati in modo etico e responsabile.
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione delle informazioni contenute nel sito
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con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo
consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
(“GDPR”) esclusivamente per il sito www.phinancepartners.com e non anche per altri siti web
eventualmente consultati dall’utente tramite link. I dati personali verranno trattati nel rispetto del GDPR e
delle leggi europee e nazionali che lo modificano e/o integrano (“Normativa Privacy”).
In particolare, la presente informativa definisce:
il tipo di dati personali che possiamo raccogliere dall’utente;
come e perché utilizziamo i dati personali dell’utente e con quali garanzie;
i diritti e le scelte esercitabili dall’utente in materia di dati personali.
Successivamente vengono poi descritte le modalità di gestione dei dati acquisiti per finalità di esecuzione
dei mandati professionali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Following consultation of this site, data relating to identified or identifiable persons may be processed. The company Phinance Partners S.p.A., and the company Phire srl, both with registered office in Rome, Via Giulio Caccini n. 1, are each data controllers (hereinafter each the “Data Controller”) for the personal data processed in the performance of their activities, as better described below. With regard to the personal data processed when browsing and using the www.phinancepartners.com website (hereinafter “the Site”), which Phinance Partners S.p.A. owns, the latter assumes the role of Data Controller. The Owner reserves the right to update this policy at any time and to inform users through the use of the most appropriate tools. For any further information or questions you can contact us at the email address: in**@**************rs.com
DATI PERSONALI TRATTATI
Raccogliamo vari tipi di dati, comprese le informazioni che ti identificano o potrebbero identificarti come
individuo, come spiegato più dettagliatamente di seguito.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono,
nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere
utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la
successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli
eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Analogamente, la richiesta da parte dell’utente di invio di materiale informativo da parte del Titolare
comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica dell’utente, necessario per l’invio delle
comunicazioni come richieste dall’utente.
I dati personali contenuti in eventuali curricula inviati agli indirizzi del Titolare saranno utilizzati ai soli fini
della valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi. È possibile rivolgersi al Titolare per
aggiornare o rettificare e per esercitare gli altri diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. L’eventuale invio di
particolari categorie di dati personali (relativi, in particolare, a origine razziale ed etnica, convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od
organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare
lo stato di salute e la vita sessuale) comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi in mancanza di una
dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte del Titolare.
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito attraverso l’uso di cookies. Il sito, infatti, utilizza
esclusivamente cookies tecnici o assimilati, quali: cookie di navigazione o di sessione; cookie analytics, per
raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come visitano il sito
stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri
selezionati, al fine di migliorare il servizio reso e per facilitare gli accessi successivi al nostro sito web. Non
viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale.
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La ricezione dei cookies utilizzati in questo sito potrà essere interrotta in qualsiasi momento dall’utente
modificando le impostazioni del proprio browser, come indicato ai link di seguito:
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Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni del sito potrebbero non essere eseguite correttamente e
talune operazioni potrebbero diventare più complesse e/o meno sicure.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno eventualmente trattati dal Titolare in formato cartaceo o con strumenti
automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati
non saranno comunque trattati oltre il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate nella
presente policy.
Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare,
nel rispetto di quanto previsto dalla Normativa Vigente.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano agli
indirizzi pubblicati su questo sito richieste di materiale informativo o candidature a posizioni professionali
sono utilizzati al solo fine di inviare le informazioni richieste o valutare le candidature presentate e non
sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia
strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste.
Il trattamento dei dati personali dell’utente attraverso il Sito è effettuato per adempiere a richieste del
medesimo utente o per garantire il corretto funzionamento del sito. Pertanto, nel rispetto della Normativa
Privacy, all’utente non vengono richiesti consensi, tranne che nei casi di richiesta di materiale informativo
(es. newsletter, eventi) da parte dell’utente.
COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Potremmo aver bisogno di condividere le tue informazioni con terze parti, quali, ad esempio, consulenti e
altri fornitori di servizi che impieghiamo per svolgere attività per nostro conto. In ogni caso, la
comunicazione dei dati avverrà con le modalità e le garanzie previste dal GDPR.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi legittimati a riceverli per
legge in situazioni specifiche, quali forze dell’ordine ed altre Autorità, qualora ciò sia richiesto da una legge
o da un ordine dell’Autorità competente.
Per conoscere la lista dei fornitori del Titolare, è possibile farne richiesta all’indirizzo email sopra indicato.
Qualora fosse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti
avverranno esclusivamente sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea delle altre
adeguate garanzie previste dalla Normativa Privacy.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Il GDPR riconosce espressamente alcuni diritti, tra cui quelli di:
(i) ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali,
(ii) avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento,
(iii) ottenere gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili,
(iv) conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati,
(v) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei
dati, e
(vi) opporsi al trattamento in tutto o in parte, per motivi legittimi;
(vii) revocare il consenso (ove questo sia la necessaria base giuridica del trattamento) in qualsiasi
momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima
della revoca;
(viii) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e
le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Per ogni eventuale comunicazione, richiesta o segnalazione in materia di privacy, nonché per esercitare i
diritti previsti dalla Normativa Privacy è possibile inviare una email all’indirizzo email sopra indicato.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’utente
interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate
dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare
all’utente tali destinatari qualora questi lo richieda.
Al fine di venire a conoscenza di variazioni o modifiche nelle policy applicate dal Titolare relativamente alla
privacy, dovute principalmente a mutamenti normativi, è opportuno che l’utente consulti costantemente il
presente documento di Privacy Policy.
TRATTAMENTO PER FINALITÀ DI ESECUZIONE DEL MANDATO PROFESSIONALE
Ai fini dell’esecuzione dell’incarico professionale ricevuto da terzi persone fisiche e/o giuridiche, il Titolare
potrebbe trattare altresì i dati personali (inclusi dati appartenenti a particolari categorie di cui all’art. 9 del
GDPR, e dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza di cui all’art. 10 del
GDPR dei terzi stessi e/o di soggetti loro dipendenti, fornitori e/o clienti, in seguito, complessivamente, i
“Clienti”) acquisiti in sede di instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto di assistenza
e consulenza prestata in loro favore. Il trattamento dei dati personali dei Clienti avviene con strumenti
manuali o informatici, in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare
accessi non autorizzati ai dati personali, per le seguenti finalità: (i) finalità strumentali all’instaurazione,
Company Internal
gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto di assistenza e consulenza, (ii) adempimento degli
obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria o impartite da autorità a ciò legittimate dalla
legge, (iii) informazione, divulgazione (es. inviti a convegni, seminari, ecc.) e/o pubblicazione delle
operazioni seguite dal Titolare (limitatamente all’indicazione del Cliente e della tipologia di assistenza
fornita), (iv) finalità connesse alla gestione delle segnalazioni di fatti e attività che possano arrecare un
danno al Titolare, o che siano contrari a valori, protocolli interni, leggi o regolamenti, e in particolare alla
normativa anticorruzione (whistleblowing).
Il trattamento dei dati personali dei Clienti da parte del Titolare è necessario per adempiere all’incarico
professionale affidato e per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale e/o amministrativa. Il
Titolare raccoglie il consenso dei Clienti per il trattamento dei loro dati personali esclusivamente nei casi di
cui al punto (iii) e, anche in tali casi, solo qualora la Normativa Privacy applicabile non escluda la necessità
del consenso stesso (es. qualora ricorra un legittimo interesse del Titolare al trattamento). Qualora il
consenso sia necessario ai fini del trattamento, i Clienti hanno il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
I dati personali dei Clienti sono trattati in conformità alla Normativa Privacy, e non sono conservati per un
periodo superiore ai 10 anni (salvo diverse e motivate esigenze).
Customers’ personal data may be communicated or made available by the Data Controller for the same purposes as above, to categories of external and internal parties (who will act as independent data controllers, data processors or persons authorised to process them, as the case may be), including, by way of example but not limited to: professionals and/or staff who collaborate with the Data Controller, for this purpose, specifically designated according to criteria of minimum access to the personal data necessary for the processing to be carried out, natural and/or legal persons who provide assistance and/or consultancy services to the Data Controller, subjects who have the right to access personal data by law, etc. (the complete list of names of third parties to whom the Customers’ data may be communicated is available upon request by the Customers themselves by e-mail to the following address: in**@**************rs.com).
The Data Controller may also transfer Customers’ personal data outside the European Union with the consent of the Customers themselves or in accordance with the requirements of the Privacy Legislation. Customers may exercise the rights provided for by the Privacy Legislation, including those of (i) obtaining confirmation from the data controller of the existence of their personal data, (ii) being aware of the origin of the data as well as the logic and purposes of the processing, (iii) obtaining the identification details of the data controller and data processors, (iv) knowing the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it as a designated representative in the territory of the State, of managers or persons in charge, (v) obtain the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, as well as the updating, correction or, if there is interest, the integration of data and (vi) object to the processing in whole or in part, for legitimate reasons. To this end, they may lodge a complaint with the supervisory authority where provided for by the Privacy Legislation. They may also object to the processing of data on grounds relating to your particular situation and, in any case, to the processing of data for direct marketing purposes. Customers may address the above requests by e-mail to in**@**************rs.com