La presente policy si applica alla società PhinancePartners SpA e alla sua controllata Phire Srl.
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che riguardano la privacy e la sicurezza delle informazioni sono molto importanti per noi e riteniamo che i
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eventualmente consultati dall’utente tramite link. I dati personali verranno trattati nel rispetto del GDPR e
delle leggi europee e nazionali che lo modificano e/o integrano (“Normativa Privacy”).
In particolare, la presente informativa definisce:
il tipo di dati personali che possiamo raccogliere dall’utente;
come e perché utilizziamo i dati personali dell’utente e con quali garanzie;
i diritti e le scelte esercitabili dall’utente in materia di dati personali.
Successivamente vengono poi descritte le modalità di gestione dei dati acquisiti per finalità di esecuzione
dei mandati professionali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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seguito. Limitatamente ai dati personali trattati in occasione della navigazione e l’uso del sito
web www.phinancepartners.com (di seguito “Il Sito”), di cui Phinance Partners S.p.A. è proprietaria,
quest’ultima assume il ruolo di Titolare.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente policy in qualsiasi momento e di informarne gli utenti
attraverso l’uso degli strumenti più appropriati.
Per qualsiasi ulteriore informazione o domanda puoi contattarci all’indirizzo
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DATI PERSONALI TRATTATI
Raccogliamo vari tipi di dati, comprese le informazioni che ti identificano o potrebbero identificarti come
individuo, come spiegato più dettagliatamente di seguito.
Dati di navigazione
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nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere
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L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la
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eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Analogamente, la richiesta da parte dell’utente di invio di materiale informativo da parte del Titolare
comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica dell’utente, necessario per l’invio delle
comunicazioni come richieste dall’utente.
I dati personali contenuti in eventuali curricula inviati agli indirizzi del Titolare saranno utilizzati ai soli fini
della valutazione del profilo dei candidati e della selezione degli stessi. È possibile rivolgersi al Titolare per
aggiornare o rettificare e per esercitare gli altri diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. L’eventuale invio di
particolari categorie di dati personali (relativi, in particolare, a origine razziale ed etnica, convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od
organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare
lo stato di salute e la vita sessuale) comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi in mancanza di una
dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte del Titolare.
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stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri
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MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno eventualmente trattati dal Titolare in formato cartaceo o con strumenti
automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati
non saranno comunque trattati oltre il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate nella
presente policy.
Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare,
nel rispetto di quanto previsto dalla Normativa Vigente.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano agli
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sono utilizzati al solo fine di inviare le informazioni richieste o valutare le candidature presentate e non
sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia
strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste.
Il trattamento dei dati personali dell’utente attraverso il Sito è effettuato per adempiere a richieste del
medesimo utente o per garantire il corretto funzionamento del sito. Pertanto, nel rispetto della Normativa
Privacy, all’utente non vengono richiesti consensi, tranne che nei casi di richiesta di materiale informativo
(es. newsletter, eventi) da parte dell’utente.
COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Potremmo aver bisogno di condividere le tue informazioni con terze parti, quali, ad esempio, consulenti e
altri fornitori di servizi che impieghiamo per svolgere attività per nostro conto. In ogni caso, la
comunicazione dei dati avverrà con le modalità e le garanzie previste dal GDPR.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi legittimati a riceverli per
legge in situazioni specifiche, quali forze dell’ordine ed altre Autorità, qualora ciò sia richiesto da una legge
o da un ordine dell’Autorità competente.
Per conoscere la lista dei fornitori del Titolare, è possibile farne richiesta all’indirizzo email sopra indicato.
Qualora fosse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti
avverranno esclusivamente sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea delle altre
adeguate garanzie previste dalla Normativa Privacy.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Il GDPR riconosce espressamente alcuni diritti, tra cui quelli di:
(i) ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali,
(ii) avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento,
(iii) ottenere gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili,
(iv) conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati,
(v) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei
dati, e
(vi) opporsi al trattamento in tutto o in parte, per motivi legittimi;
(vii) revocare il consenso (ove questo sia la necessaria base giuridica del trattamento) in qualsiasi
momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima
della revoca;
(viii) proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e
le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Per ogni eventuale comunicazione, richiesta o segnalazione in materia di privacy, nonché per esercitare i
diritti previsti dalla Normativa Privacy è possibile inviare una email all’indirizzo email sopra indicato.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’utente
interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate
dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare
all’utente tali destinatari qualora questi lo richieda.
Al fine di venire a conoscenza di variazioni o modifiche nelle policy applicate dal Titolare relativamente alla
privacy, dovute principalmente a mutamenti normativi, è opportuno che l’utente consulti costantemente il
presente documento di Privacy Policy.
TRATTAMENTO PER FINALITÀ DI ESECUZIONE DEL MANDATO PROFESSIONALE
Ai fini dell’esecuzione dell’incarico professionale ricevuto da terzi persone fisiche e/o giuridiche, il Titolare
potrebbe trattare altresì i dati personali (inclusi dati appartenenti a particolari categorie di cui all’art. 9 del
GDPR, e dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza di cui all’art. 10 del
GDPR dei terzi stessi e/o di soggetti loro dipendenti, fornitori e/o clienti, in seguito, complessivamente, i
“Clienti”) acquisiti in sede di instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto di assistenza
e consulenza prestata in loro favore. Il trattamento dei dati personali dei Clienti avviene con strumenti
manuali o informatici, in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare
accessi non autorizzati ai dati personali, per le seguenti finalità: (i) finalità strumentali all’instaurazione,
Company Internal
gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto di assistenza e consulenza, (ii) adempimento degli
obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria o impartite da autorità a ciò legittimate dalla
legge, (iii) informazione, divulgazione (es. inviti a convegni, seminari, ecc.) e/o pubblicazione delle
operazioni seguite dal Titolare (limitatamente all’indicazione del Cliente e della tipologia di assistenza
fornita), (iv) finalità connesse alla gestione delle segnalazioni di fatti e attività che possano arrecare un
danno al Titolare, o che siano contrari a valori, protocolli interni, leggi o regolamenti, e in particolare alla
normativa anticorruzione (whistleblowing).
Il trattamento dei dati personali dei Clienti da parte del Titolare è necessario per adempiere all’incarico
professionale affidato e per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale e/o amministrativa. Il
Titolare raccoglie il consenso dei Clienti per il trattamento dei loro dati personali esclusivamente nei casi di
cui al punto (iii) e, anche in tali casi, solo qualora la Normativa Privacy applicabile non escluda la necessità
del consenso stesso (es. qualora ricorra un legittimo interesse del Titolare al trattamento). Qualora il
consenso sia necessario ai fini del trattamento, i Clienti hanno il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
I dati personali dei Clienti sono trattati in conformità alla Normativa Privacy, e non sono conservati per un
periodo superiore ai 10 anni (salvo diverse e motivate esigenze).
I dati personali dei Clienti possono essere comunicati o messi a disposizione dal Titolare per le medesime
finalità di cui sopra, a categorie di soggetti esterni ed interni (che agiranno a seconda dei casi quali titolari
autonomi, responsabili o persone autorizzate al trattamento), tra cui, a titolo esemplificativo e non
esaustivo: professionisti e/o personale che collabora con il Titolare, a tale scopo appositamente designato
secondo criteri di accesso minimo ai dati personali necessari per il trattamento da svolgere, persone fisiche
e/o giuridiche che prestino assistenza e/o servizi di consulenza al Titolare, soggetti cui la facoltà di accedere
ai dati personali sia riconosciuta per legge, ecc. (l’elenco nominativo completo dei soggetti terzi cui i dati
dei Clienti possono essere comunicati è a disposizione dietro richiesta dei Clienti stessi per e-mail
all’indirizzo info@phinancepartners.com).
Il Titolare può trasferire i dati personali dei Clienti anche al di fuori dell’Unione europea dietro consenso dei
Clienti stessi o in conformità ai requisiti previsti dalla Normativa Privacy.
I Clienti possono esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy, tra cui quelli di (i) ottenere dal titolare
la conferma dell’esistenza di propri dati personali, (ii) avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della
logica e delle finalità del trattamento, (iii) ottenere gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili,
(iv) conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati, (v) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei
dati e (vi) opporsi al trattamento in tutto o in parte, per motivi legittimi. Potranno a tal fine proporre
reclamo all’autorità di controllo ove previsto dalla Normativa Privacy. Potranno inoltre opporsi al
trattamento dei dati sulla base di motivi connessi alla Loro situazione particolare e, in ogni caso, al
trattamento dei dati per finalità di marketing diretto.
I Clienti potranno rivolgere le richieste di cui sopra via e-mail all’indirizzo info@phinancepartners.com